Paie
Une solution de gestion de la paie canadienne conçue et supportée par une équipe locale
Pour notre solution phare, nous ne ménageons aucun effort.
Notre engagement est complet pour assurer la pérennité de vos opérations et surtout maintenir la confiance que vos employés ont envers votre entreprise, car vous utilisez les meilleurs outils pour produire une paie exacte et à temps.
Nous offrons un logiciel de gestion de la paie spécialement conçu pour répondre aux besoins des entreprises canadiennes respectant les particularités de chacune des provinces et territoires.
Grâce à notre expertise locale et notre connaissance approfondie des réglementations fiscales, notre solution permet de simplifier et d’automatiser une très vaste partie des tâches reliées à la production de la paie au Canada.
Flexibilité et puissance
La flexibilité et la puissance de notre solution de paie proviennent de sa conception visant à combler les besoins toujours croissants des entreprises pour la mise en place de nouvelles stratégies de rémunération. La compétition constante pour attirer et retenir les talents oblige les organisations à offrir des plans de plus en plus complexes et personnalisés.
Depuis de nombreuses années, l’intégration de différentes fonctionnalités dans notre solution de paie nous permet d’offrir :
- L’intégration de votre structure salariale (conventions ou politiques)
- La modélisation des régimes d’assurances collectives, des régimes de pension et des retenues syndicales
- La création de code de paie par votre responsable de système (sans programmation)
- La flexibilité pour décrire et concevoir des banques de paie diverses
- L’automatisation des changements de salaires
- Les calculs de rétro de salaires
- La ventilation comptable flexible et dynamique de votre paie ainsi que la ventilation des coûts par projet ou par département
- La gestion des règles d’application des gains, des déductions et des avantages sociaux sans programmation en utilisant des données du dossier de base de l’employé ou du dossier complet maintenu par le département des ressources humaines
- Le partage des informations avec notre solution de gestion et collecte du temps
- L’arrimage avec des systèmes divers de gestion de production via nos API
- L’alimentation de nos autres solutions pour les calculs de l’absentéisme, du temps et des coûts de formation, du taux de roulement, le positionnement salarial d’un employé (compa-ratio), etc.
- Et bien plus encore !
Bien que nous produisons la paie dans des environnements très complexes, notre solution s’adapte à votre contexte avec toutes les possibilités incluses pour évoluer.
Conformité et maintenance
La conformité de la paie au Canada requiert un suivi et une veille qui est assurée par notre équipe de spécialistes.
Vous bénéficiez de la mise à jour automatique des règles fiscales et des documents et processus nécessaires à la production d’une paie exacte et conforme. Aucune intervention manuelle de votre part.
La conception des solutions qui vous sont offertes permet d’inscrire les changements de paramètres ou configurations (taux, règles d’application, changements de classifications ou de statut des employés, etc.) en tout temps. Cette approche permet de faire la mise à jour et la maintenance de vos dossiers au moment qui vous convient indépendamment de l’enchaînement des cycles de production.
Consacrez votre temps à des tâches à valeur ajoutée et laissez-nous le soin d’assurer la conformité fiscale pour vous.
Intégration et arrimage
Avec les années, nous avons développé de nombreux arrimages et des intégrations parfois très complexes et utiles pour les besoins de notre clientèle et dans le cadre de nos développements d’alliances stratégiques.
Que vous recherchiez une intégration via nos API ou ceux d’une autre firme, un arrimage par l’échange de fichier(s) de différents formats, notre équipe saura vous guider vers la bonne solution selon le fournisseur désiré.
Voici une liste de quelques fournisseurs ou produits avec lesquels nous avons réalisé des échanges dans les dernières années dans des dossiers d’implantation de la paie :
- Microsoft BC, AX, NAV et autres versions
- SAGE
- NetSuite
- CactuSoft
- Maximo d’IBM
- Atlas de Workland
- ODOO
- Agendrix
- Acomba
- Intéral
- Virtuo
- Et bien plus encore !
Contactez-nous pour valider la compatibilité actuelle ou future avec d’autres plateformes ou fournisseurs.
Paie CCQ
Notre positionnement de spécialiste dans le traitement de la paie du secteur de la construction au Québec (CCQ) se poursuit depuis plus de 25 ans !
Avec l’intégration de la paie CCQ et les autres fonctionnalités de notre solution de paie, vous bénéficiez de :
- La quiétude offerte par une solution prenant en charge tous les secteurs et conventions collectives en vigueur
- La gestion du temps par projet et par département
- L’arrimage en temps réel avec les services en ligne mis en place dans le cadre du Chantier numériccq via un échange sécurisé certifié
- La gestion de toutes les banques de temps
- L’application des règles de calcul des heures supplémentaires
- La gestion des frais de déplacement avec intégration automatique de la récupération des taxes de vente dans votre comptabilité
- Maintenance automatique des taux, des règles de retenues syndicales et cotisations employeur
- Production du rapport mensuel CCQ, du rapport de CNESST
Intégrez nos fonctionnalités de collecte du temps à votre déploiement (version poinçon mobile ou déclaration de temps) ou bénéficiez de nos intégrations avec nos partenaires de gestion de chantier ou les divers produits offerts sur le marché et vous aurez les outils nécessaires pour prendre le tournant numérique.
Traitements sectoriels pris en charge
Notre longue expérience dans le domaine de la paie nous a amenés à développer des expertises pointues dans plusieurs secteurs dont :
- CCQ
- CPEEP (Comité paritaire de l’entretien d’édifices publics)
- Comité paritaire des Agents de Sécurité
en plus d’être en lien ou d’avoir développé les fonctionnalités pour les fournisseurs suivants :
- Retraite Québec
- FSTQ
- Fondaction
- Autres fonds de pension ou fournisseurs de services financiers reliés à la paie (REER, RPDB)
- Assureurs divers
Le support d'une équipe d'impartition
En plus de notre solution de paie, notre équipe spécialisée en gestion et traitement de la paie de notre division du service de paie est disponible pour compléter notre offre pour assurer la pérennité des opérations de paie.
Cette offre est optionnelle et est offerte exclusivement à notre clientèle bénéficiant de nos plateformes et solutions.
Nous pouvons prendre en charge certaines des opérations réalisées par votre équipe de paie ou réaliser l’ensemble du processus de production, de façon continue ou occasionnelle. Nos services à la carte permettent de vous offrir la paix d’esprit!
Informez-vous de nos services offerts :
- Service de dépôts et de remises
- Service de contingence et de relève de la paie
- Service Prestige
Peu importe votre choix, toute la puissance de notre solution demeure complète et accessible!
Fonctionnalités notables intégrées dans notre solution de paie
De nombreuses fonctionnalités de base intégrées dans la solution de paie sauront combler de nombreux besoins :
- Gestion de la sécurité et du partage de l’information en conformité avec les diverses lois
- Système intégré d’alertes et de rappels permettant de définir des règles et avis sur mesure
- Intégration avec les différents composants de la plateforme KoneK pour la diffusion d’informations (rapports et KPI) et la mise à jour des dossiers par divers intervenants autorisés
- Nombreux rapports et un outil d’analyse en ligne des données de paie
- Dossier unique d’employé partagé avec la solution de ressources humaines et la solution d’horaires, de temps et de présences afin de minimiser les reports d’informations et les saisies de données en double
- Capacité d’épuration des données pour remplir les obligations légales (Loi 25 au Québec et autres)
- Fonctionnalités intégrées de protection des informations sensibles pouvant être utilisées pour rencontrer les obligations légales et éviter les fuites de données
Que votre entreprise compte 50, 100, 500, 1000 ou 5,000 employés, notre solution répondra à vos attentes et notre équipe d’implantation saura mettre en place avec vous les fonctionnalités puissantes découlant de plus de 40 années d’évolution et de raffinement.
