Ressources humaines
Un SIRH pour optimiser la gestion de vos ressources humaines
Chez Algo Design, nous comprenons l’importance d’une gestion efficace et attentionnée des ressources humaines pour les succès de votre entreprise. Nos produits vous permettent de :
- Gérer les dossiers du personnel de manière sécurisée et organisée
- Faciliter la communication interne et renforcer la culture d’entreprise
- Rendre la gestion de vos opérations plus optimale
- Simplifier l’intégration et le développement de vos employés
- Centraliser et traiter les demandes de vos employés en un seul endroit
- Faire vivre et interagir les divers aspects des dossiers grâce à votre référentiel RH
Dossier employé : le parcours complet de chaque employé en un coup d'oeil
Les éléments de base de la gestion des ressources humaines sont gérés à partir d’une fiche employé unique, partagée avec la paie et la solution d’horaires, temps et présences. Avec KoneK RH, ce dossier offre un environnement convivial qui retrace le parcours de chaque employé dans une vue chronologique.
- Conservez les contacts d’urgence, le dossier de scolarité et les certifications détenues
- Maintenez le registre des prêts d’équipements
- Retrouvez rapidement tous les documents au dossier d’un employé dans une structure respectant votre plan de classification
- Contrôlez l’accès aux informations sensibles selon le profil de chaque utilisateur en respect des lois sur la confidentialité
- Consultez les données sur l’absentéisme, les billets médicaux ainsi que les accidents et incidents de travail
- Et bien plus encore !
Tous vos éléments essentiels à conserver depuis le recrutement jusqu’au départ à la retraite de l’employé dans une plateforme centralisée.
Guichet RH : toutes vos demandes RH centralisées
Une demande de dépôt de document envoyée par courriel, une plainte transmise de vive voix ne laissant pas de trace, un grief consigné dans un fichier non sécurisé sur le réseau informatique : sans point d’entrée unique, les demandes RH s’égarent facilement. Le Guichet RH devient la centrale de traitement de toutes les demandes de votre organisation.
- Recevez en un seul endroit les demandes de vos employés et de vos superviseurs
- Suivez l’état de chaque demande en un coup d’oeil : nouvelle demande, demande en traitement, demande d’informations à prendre en charge, retour d’informations complémentaires, etc.
- Assignez les demandes aux bonnes personnes et consignez vos notes à même la demande et le suivi
- Établissez un échange avec l’employé pour une demande de précisions sans multiplier les allers-retours par courriel
Moins de courriels, plus de visibilité : votre équipe RH suit les activités en court grâce à ce tableau de bord et tous les outils à sa disposition.
Centre de ressources : des réponses à portée de main pour les employés grâce à un agent IA
Où trouver la politique de télétravail ? Comment déclarer un accident de travail ? Comment puis-je avoir accès aux conditions des assurances collectives ? Plutôt que de répondre sans cesse aux mêmes questions, offrez à vos employés un Centre de ressources animé par un agent conversationnel propulsé par l’IA qui les aide à trouver rapidement la bonne information en cherchant dans l’ensemble des documents mis en ligne par vous.
- Regroupez vos politiques, procédures, guides et formulaires dans une bibliothèque sécurisée de documents
- Publiez une foire aux questions et mettez à leur disposition une liste de liens utiles
- Permettez à vos employés d’interroger et interagir avec un agent IA qui formule ses réponses à partir de toute l’information présente dans le Centre de ressources
- Libérez votre équipe RH pour qu’elle se concentre sur les dossiers à plus forte valeur et qui requièrent leur expertise
- Profitez d’un hébergement sécurisé de vos données. Celles-ci ne serviront jamais à entraîner des modèles d’IA externes à votre organisation
Une IA au service de vos équipes dans le respect de vos politiques et de vos obligations légales.
Postes et compétences
Établissez les compétences et les besoins reliés à chaque poste de votre organisation. Vous pouvez également suivre le développement de votre employé et de ses compétences.
- Documentez l’ensemble des informations et des critères associés à vos postes
- Intégrez la gestion de votre structure hiérarchique et de votre structure opérationnelle pour obtenir des organigrammes
- Surveillez l’acquisition et l’évolution de la maîtrise des compétences de vos employés
- Identifiez des pistes d’amélioration pour vos ressources
- Centralisez la gestion des compétences d’un employé et effectuez son évaluation annuelle directement à partir de l’application
Une structure essentielle dans un SIRH.
Évaluation et suivi de performance
Avec nos outils, vous serez en mesure d’avoir un portrait clair et en continu de la performance des ressources de votre équipe.
- Mesurez la performance des membres de vos équipes à l’aide de formulaires flexibles et dynamiques
- Établissez les objectifs et suivez les progrès dans l’atteinte de ceux-ci à l’aide d’un journal de bord
- Intégrez les dimensions appropriées vos évaluations périodiques, qu’il s’agisse des tâches du poste occupé, des compétences, des objectifs et de nombreux autres aspects du dossier de l’employé
- Suivez la progression de vos exercices d’évaluation
- Permettez aux gestionnaires de consigner les notes des rencontres d’évaluation et de suivi dans un dossier numérique et accessible
Passez à l’ère numérique et supportez les gestionnaires et les employés dans un processus efficace.
Gestion de la formation
Faites le suivi administratif de toutes les activités de formation dans votre organisation en recueillant les informations de vos employés et de la paie pour une maintenance des registres facilitée par nos solutions intégrées.
- Structurez vos formations, gérez vos listes d’attente et remplissez vos obligations légales
- Gérez les profils de formation à suivre pour le développement des compétences de vos employés
- Obtenez toutes les données vous permettant de soutenir les activités en relation avec vos obligations concernant la Loi sur les compétences en gérant notamment les dépenses admissibles
- Maintenez automatiquement les registres des compétences et des certifications de vos employés lors de l’inscription des résultats de formation et recevez automatiquement des rappels pour la recertification
- Arrimez ce module avec un ou des logiciels externes spécialisés pour la Gestion de l’Apprentissage (LMS) afin d’éviter les saisies en double par l’utilisation de nos API
Outil de sondage intégré
Obtenez de la rétroaction et des réponses concrètes à vos questions ou vérifiez le climat de travail à l’aide de sondages simples et efficaces.
- Créez des sondages personnalisés en fonction de vos besoins internes
- Mesurez l’engagement de vos équipes sur des enjeux stratégiques
- Lancez des sondages utiles et efficaces en ciblant rapidement vos auditoires parmi vos employés
- Publiez les résultats
Les outils de mesure font partie de notre quotidien et permettent aux organisations d’améliorer l’engagement des employés !
Gestion des accidents de travail, de la santé et de la sécurité
Pour les entreprises nécessitant un outil administratif complet et intégré pour la gestion des dossiers de santé et sécurité dans un mode rétrospectif avec la CNESST.
- Conservez l’ensemble des informations d’un dossier d’accident de travail
- Produisez les rapports d’aide à la décision pour les différents scénarios (limites, charge, 8e trimestre)
- Obtenez directement de la paie les données de RAB, RAN, assignations temporaires, etc.
- Conservez vos notes, les décisions des différents paliers de contestation, les statuts, etc.
Optez pour des fonctionnalités qui permettent de gérer de façon rigoureuse et approfondie les dossiers représentant des coûts importants.
Gestion des relations de travail
Gardez le contrôle et une vision élargie de toutes les situations pouvant se produire dans le cadre de vos opérations. Au-delà d’un simple outil de signalement, vous pouvez notifier, documenter et superviser l’ensemble de vos relations de travail.
- Gérez rapidement et de manière confidentielle les différentes plaintes ainsi que les griefs
- Donnez la possibilité à vos superviseurs d’offrir de la rétroaction à vos ressources dans un cadre d’amélioration continue
- Documentez et gérez les mesures disciplinaires dans un cadre structuré évitant ainsi des faux-pas
- Ouvrez la possibilité à tous de collaborer à l’amélioration de la performance de chacun à l’aide des échanges de commentaires et l’intégration du suivi constant dans les évaluation de performance
En centralisant l’information et en la rendant disponible aux personnes concernées, vous aurez mis la base de la communication pour l’harmonisation des processus de relations de travail.
Gestion du recrutement / ATS de recutement
Obtenez plus de résultats en lien avec votre recrutement grâce à une solution infonuagique qui simplifie et automatise vos processus de recrutement / placement et vous aide à dénicher rapidement les candidats qui sauront enrichir votre entreprise. Ces solutions sont offertes par nos partenaires et sont intégrées via nos API.
- Gérez aisément le suivi des candidatures pour une expérience optimisée
- Maintenez une banque de candidats pour combler de futurs postes
- Complétez toutes les étapes de votre cycle de recrutement et bénéficiez de notre API pour l’intégration des données recueillies dans notre SIRH
- Gérez l’accueil des employés au bon endroit et bénéficiez également de notre solution d’évaluation et celle de sondage pour suivre votre employé tout au long de sa présence dans votre organisation (onboarding et offboarding en plus des évaluations continues!)
Fonctionnalités notables intégrées dans notre solution de ressources humaines
De nombreuses fonctionnalités de base intégrées dans la solution de ressources humaine et de paie sauront combler de nombreux besoins souvent négligés :
- Gestion sécurisée de la documentation et de la communication dans tous les aspects du dossier des employés par la mise en place de votre plan de classification, la gestion des accès et la protection des documents
- Système intégré d’alertes et de rappels permettant de définir des règles et avis sur mesure
- Outil de distribution de documents et communications à une population ciblée d’employés ou à tous avec capacité d’obtenir les avis de réception et de lecture sur KoneK Employé ou KoneK Mobile
- Dossier unique d’employé partagé avec la paie et la solution d’horaires, de temps et de présences afin de minimiser les reports d’informations et les saisies de données en double
- Capacité d’épuration des données pour rencontrer les obligations légales (Loi 25 au Québec et autres)
- Fonctionnalités intégrées de protection des informations sensibles pouvant être utilisées pour rencontrer les obligations et éviter les fuites de données
