KoneK
Une plateforme pour simplifier la gestion et les opérations de vos équipes
KoneK est une plateforme de gestion qui se distingue grâce à son approche intégrée et ses fonctionnalités avancées. Conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises canadiennes, KoneK offre une gamme complète de fonctionnalités et de solutions qui simplifient la gestion des employés et des opérations, peu importe le rôle de l’utilisateur dans l’organisation.
Avec une interface intuitive et des outils puissants, KoneK permet de centraliser les informations, d’automatiser les processus et d’améliorer la communication et le partage au sein de l’entreprise sans jamais négliger la sécurité de l’information. KoneK regroupe 4 environnements, KoneK Employé, KoneK Superviseur, KoneK RH et KoneK Mobile, qui donnent à chacun accès aux bonnes informations disponibles selon son rôle dans l’organisation.
En choisissant KoneK, vous bénéficiez d’une plateforme fiable, flexible et adaptée à votre réalité, garantissant une gestion efficace et un niveau de satisfaction hautement appréciable des utilisateurs.
KoneK Employé : Un outil conçu pour eux
L’employé a accès à son dossier personnel et peut compléter de multiples tâches reliées à son emploi et son parcours dans l’organisation :
- Saisir ses feuilles de temps
- Gérer ses demandes de vacances et d’absences
- Visualiser son profil d’employé et y apporter des modifications
- Consulter l’évolution de ses banques de vacances, congés sociaux, congés fériés, et autres accumulateurs à son dossier
- Accéder à ses bordereaux de paie, ses feuillets fiscaux et les différents documents qui lui ont été distribués selon les politiques de l’organisation
- Répondre à des sondages
- Recevoir des messages
- Compléter ses évaluations de rendement et autres évaluations possibles
- Maintenir son journal de bord
- Mettre à jour ses objectifs
- Compléter et soumettre ses comptes de dépenses
- Consulter son horaire
- S’inscrire à une formation
- Consulter son tableau de bord via les widgets qui lui sont offerts
Une plateforme qui s’adapte aux besoins de l’employé selon son rôle dans l’organisation.
KoneK Superviseur : un tout-en-un pour vos gestionnaires et vos chefs d'équipes
Le superviseur, quel que soit son niveau (chef de groupe, directeur, vice-président), y trouvera les outils nécessaires à la gestion de tous les jours en fonction de son profil d’utilisateur pour :
- Gérer les horaires (conception, remplacement, publication) selon le ou les modes les plus appropriés (employé, département, projet, poste, réquisition)
- Approuver les congés et vacances
- Approuver le temps travaillé et le temps déclaré
- Approuver les comptes de dépenses
- Préparer et compléter les évaluations de rendement de ses collaborateurs
- Consulter les dossiers de ses employés et y intégrer des éléments
- Accéder aux journaux de bord des employés et ajouter des notes selon diverses catégories
- Consulter ses indicateurs de performance via les widgets disponibles
Une plateforme versatile pour supporter tous les leaders de votre organisation.
KoneK RH : une centralisation des outils de gestion pour les professionnels RH
Des demandes qui arrivent par courriel ou textos, des documents pour lesquels des relances sont nécessaires, des données dispersées entre plusieurs outils ou environnements technologiques : le quotidien RH se complique rapidement.
L’équipe RH trouvera sur cette plateforme, les outils nécessaires pour gérer, suivre et analyser l’ensemble de votre main d’oeuvre. KoneK RH permet de suivre chaque employé dans les divers aspects de son parcours dans l’organisation.
Vos spécialistes RH peuvent notamment :
- Consulter et maintenir les dossiers des employés de concert avec votre équipe de paie en accédant à une fiche employé conviviale présentant l’historique complet de chaque employé
- Centraliser et traiter toutes les demandes RH des employés et des superviseurs grâce au Guichet RH
- Bâtir et optimiser votre propre tableau de bord RH avec plusieurs KPI déjà prêts à l’utilisation et affichant, en temps réel, vos indicateurs principaux (taux de roulement, absentéisme, heures travaillées, masse salariale et bien plus)
- Maintenir un registre des postes de l’organisation et produire des organigrammes hiérarchiques et opérationnels
- Piloter les cycles d’évaluation de rendement
- Suivre les objectifs ainsi que les rétroactions fournies par les différents acteurs de l’organisation
- Lancer des sondages aux employés à même la plateforme KoneK
- Concevoir vos propres grilles d’évaluation, sondages et autres formulaires
- Gérer votre Centre de ressources : FAQ, formulaires, politiques, documents de référence, guides et autres afin de les rendre disponibles de façon centralisée et sécurisée aux employés. L’agent conversationnel propulsé par l’IA vous fera ainsi sauver de nombreuses heures en supportant les employés à l’aide de cette information
- Distribuer des documents à des groupes ciblés et suivre les confirmations de lecture
- Consulter des données statistiques via les widgets disponibles
Un environnement pensé pour vos spécialistes RH, intégré nativement à la paie, aux horaires et à l’ensemble de la plateforme KoneK.
KoneK Mobile : une application pour la flexibilité
Grâce à KoneK Mobile, l’employé a accès à une application qui s’adapte à la plateforme de son choix (téléphone intelligent, tablette ou ordinateur portable) avec laquelle il peut réaliser les fonctions que vous lui aurez permis d’accéder selon son profil d’utilisateur :
- Gérer son dossier d’employé
- Saisir des feuilles de temps
- Poinçonner avec ou sans géolocalisation
- Visualiser son horaire
- Faire ses demandes de congés et vacances
- Compléter son compte de dépenses (avec ou sans pièces justificatives)
- Consulter ses bordereaux de paie, documents fiscaux et autres documents distribués par l’équipe RH (politiques, formulaires, guides, etc.)
- Répondre à des sondages
- Communiquer avec ses collègues via la messagerie intégrée
- Accéder à des instructions de travail reliées à des assignations de travail
- Déclarer des temps d’utilisation de ressources matérielles (pour facturation ou calcul de coûts)
- Recevoir des notifications via l’application
Contrôlez l’accès et la sécurité avec une intégration SSO avec Microsoft ou encore l’ajout d’une authentification MFA.
Un produit actuel et nécessaire en cette ère de mobilité qui augmentera la productivité de chacun tout en permettant de préserver le droit à la déconnexion.
KoneK : la sécurité d'accès et la confidentialité?
- L’accès et la sécurité à tous les composants peuvent être contrôlés avec une intégration SSO avec Microsoft et/ou l’ajout d’une authentification MFA par courriel, par application ou par SMS.
- Les accès aux informations sensibles, aux menus, aux solutions, aux fonctionnalités, aux rapports, aux widgets ou aux KPI peuvent être contrôlés selon des profils dynamiques définis par vous et assignés à chacun des utilisateurs.
